Jak zorganizować służbowy wyjazd?

Wyjazd służbowy to zawsze ważne i oczekiwane wydarzenie w firmie. Jak zorganizować służbowy wyjazd tak, by zapewnić pracownikom ciekawe atrakcje i wspominać go miło? Zapraszamy do lektury!

Jak zorganizować służbowy wyjazd? Podstawowe zasady

Jak zorganizować służbowy wyjazd? Poza dobrą zabawą trzeba się przyłożyć przede wszystkim do logistyki. Najważniejsze elementy wyjazdu, to:

• Wybór terminu – pierwszym krokiem do organizacji wyjazdu jest uzgodnienie z pracownikami dogodnego terminu
• Rezerwacja noclegów – miejsce noclegowe należy zarezerwować wcześniej. Warto upewnić się, czy dany hotel lub ośrodek wystawia faktury oraz, czy posiada na swoim terenie dodatkowe atrakcje
• Zorganizowanie transportu – wyjazd należy zorganizować tak, by każdy uczestnik dotarł bezpiecznie tam i z powrotem. Najlepsze w tym przypadku będą większe busy lub autokary, które mogą zabrać uczestników o konkretnej godzinie z ustalonego wcześniej miejsca
• Zaplanowanie pobytu – warto wcześniej uściślić charakter wyjazdu, tak, by wszyscy pracownicy wiedzieli, na co się piszą. Wyjazd może mieć charakter ogólny integracyjny, szkoleniowy, sportowy, integracyjny połączony z rekreacją lub typowo turystyczny. Aby program był atrakcyjny, warto zadbać o to, by w programie pojawiły się ciekawe opcje
• Zorganizowanie cateringu – zadbaj o to, by na wyjeździe były podawane posiłki nie tylko dla osób mięsożernych, uszanuj diety swoich pracowników!
• Wyposażenie uczestników w niezbędne materiały – zadbaj o to, by pracownicy otrzymali firmowe materiały promocyjne (identyfikatory, teczki, powerbanki, torby lub koszulki), niezbędne mapki oraz wskazówki dotyczące miejsca wyjazdu. Wykup i wydrukuj dla wszystkich bilety oraz programy wyjazdu
• Ubezpieczenie – warto wykupić polisę ubezpieczeniową na czas wyjazdu

Jak zorganizować służbowy wyjazd? Przykładowe atrakcje

Aby wyjazd był niezapomniany i długo jeszcze dobrze wspominany przez pracowników, zadbaj o odpowiednie atrakcje. Przykładowe atrakcje podczas wyjazdu służbowego to:

• Rywalizacje sportowe – siatkówka, squash, golf
• Wycieczka jednodniowa w góry
• Wspólna wycieczka w ciekawe pod względem turystycznym miejsce w bliskiej odległości od noclegu
• Basen, jacuzzi i sauna
• Integracyjne gry i konkursy motywacyjne
• Konkurs karaoke
• Impreza z zespołem lub z DJ
• Kulig lub zjazd na nartach
• Biesiada z lokalnym jedzeniem
• Mini-ceremonia wręczenia nagród najlepszym pracownikom