Strona główna / Kariera i finanse / Jak zorganizować służbowy wyjazd?
Jak zorganizować służbowy wyjazd?

Jak zorganizować służbowy wyjazd?

Wyjazd służbowy to zawsze ważne i oczekiwane wydarzenie w firmie. Jak zorganizować służbowy wyjazd tak, by zapewnić pracownikom ciekawe atrakcje i wspominać go miło? Zapraszamy do lektury!

Jak zorganizować służbowy wyjazd? Podstawowe zasady

Jak zorganizować służbowy wyjazd? Poza dobrą zabawą trzeba się przyłożyć przede wszystkim do logistyki. Najważniejsze elementy wyjazdu, to:

  • Wybór terminu – pierwszym krokiem do organizacji wyjazdu jest uzgodnienie z pracownikami dogodnego terminu
  • Rezerwacja noclegów – miejsce noclegowe należy zarezerwować wcześniej. Warto upewnić się, czy dany hotel lub ośrodek wystawia faktury oraz, czy posiada na swoim terenie dodatkowe atrakcje
  • Zorganizowanie transportu – wyjazd należy zorganizować tak, by każdy uczestnik dotarł bezpiecznie tam i z powrotem. Najlepsze w tym przypadku będą większe busy lub autokary, które mogą zabrać uczestników o konkretnej godzinie z ustalonego wcześniej miejsca
  • Zaplanowanie pobytu – warto wcześniej uściślić charakter wyjazdu, tak, by wszyscy pracownicy wiedzieli, na co się piszą. Wyjazd może mieć charakter ogólny integracyjny, szkoleniowy, sportowy, integracyjny połączony z rekreacją lub typowo turystyczny. Aby program był atrakcyjny, warto zadbać o to, by w programie pojawiły się ciekawe opcje
  • Zorganizowanie cateringu – zadbaj o to, by na wyjeździe były podawane posiłki nie tylko dla osób mięsożernych, uszanuj diety swoich pracowników!
  • Wyposażenie uczestników w niezbędne materiały – zadbaj o to, by pracownicy otrzymali firmowe materiały promocyjne (identyfikatory, teczki, powerbanki, torby lub koszulki), niezbędne mapki oraz wskazówki dotyczące miejsca wyjazdu. Wykup i wydrukuj dla wszystkich bilety oraz programy wyjazdu
  • Ubezpieczenie – warto wykupić polisę ubezpieczeniową na czas wyjazdu

Jak zorganizować służbowy wyjazd? Przykładowe atrakcje

Aby wyjazd był niezapomniany i długo jeszcze dobrze wspominany przez pracowników, zadbaj o odpowiednie atrakcje. Przykładowe atrakcje podczas wyjazdu służbowego to:

  • Rywalizacje sportowe – siatkówka, squash, golf
  • Wycieczka jednodniowa w góry
  • Wspólna wycieczka w ciekawe pod względem turystycznym miejsce w bliskiej odległości od noclegu
  • Basen, jacuzzi i sauna
  • Integracyjne gry i konkursy motywacyjne
  • Konkurs karaoke
  • Impreza z zespołem lub z DJ
  • Kulig lub zjazd na nartach
  • Biesiada z lokalnym jedzeniem
  • Mini-ceremonia wręczenia nagród najlepszym pracownikom

Sprawdź także

Jak fotografować księżyc?

Jak fotografować księżyc?

Fotografowanie nocą nie należy do łatwych zajęć. Jak fotografować księżyc, gwiazdy i inne planety Układu …

Jak wybrać prezent dla pracownika - poradnik

Jak wybrać prezent dla pracownika – poradnik

Obdarowywanie pracowników to dobry sposób na podbudowanie pozytywnej relacji w firmie. Jak wybrać prezent dla …

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *