Zdobądź uprawnienia elektryczne w Ełku
Czytaj więcej
Jak zorganizować idealną konferencję?
Niniejszy artykuł pod tytułem Tarot dla początkujących – co powinieneś wiedzieć o stawianiu kart nie stanowi porady, ani nie jest materiałem edukacyjnym, a jedynie przedstawia wyłącznie opinię jego autora. Oznacza to, że wszystkie informacje, które u nas znajdziesz na temat Tarot dla początkujących – co powinieneś wiedzieć o stawianiu kart należy traktować jako forma rozrywkowa, a każdą decyzję podejmować wyłącznie samodzielnie w oparciu o właśne doświadczenie oraz rozsądek. Nie tylko nie zachęcamy, ale wręcz odradzamy wykorzystywanie znalezionych tutaj informacji w każdym celu i w każdej sferze życia prywatnego oraz zawodowego.
Organizacja konferencji to duże wyzwanie, zarówno w kontekście umiejętności logistyczno-organizacyjnych, jak i pod względem kreatywności. Jak zorganizować idealną konferencję? Co warto wiedzieć?
Organizacja konferencji – harmonogram działań
Przygotowania do konferencji, w zależności od charakteru i skali mogą obejmować czas od kilku dni do nawet kilku miesięcy. Jak zaplanować poszczególne etapy organizacji? Co warto wiedzieć, by uniknąć wpadki w postaci słabej frekwencji, nieatrakcyjnego programu lub niezadowolenia uczestników? Jak zorganizować idealną konferencję?
- Krok 1 – Wybierz termin i przemyśl koncepcję wydarzenia
- Krok 2 – Określ profil uczestników konferencji, ich liczbę oraz zastanów się, jakich prelegentów chcesz zaprosić
- Krok 3 – Opracuj harmonogram działań zespołu organizacyjnego
- Krok 4 – Opracuj program konferencji i wybierz odpowiednie miejsce na to wydarzenie
- Krok 5 – Opracuj kosztorys przedsięwzięcia, powysyłaj zapytania ofertowe i wybierz podwykonawców
- Krok 6 – Opracuj kampanię reklamową, a także inne kwestie, takie jak gadżety dla uczestników, catering oraz sposób nadsyłania i potwierdzania zgłoszeń
- Krok 7 – Skontaktuj się z prelegentami i ich potwierdź
- Krok 8 – Przygotuj listę kontaktów, zarówno osób pracujących przy organizacji, jak i uczestników oraz prelegentów
- Krok 9 – Nadzoruj spokojnie przebieg wydarzenia
- Krok 10 – Zadbaj o informację zwrotną i zorganizuj jeszcze lepszą konferencję w przyszłości!
Jak zorganizować idealną konferencję? Przyłóż dużą wagę do miejsca wydarzenia!
Jednym z najważniejszych elementów konferencji, poza datą wydarzenia i jego charakterem, jest odpowiednia lokalizacja. Zanim wybierzesz odpowiedni obiekt do zorganizowania konferencji, przeanalizuj swoje potrzeby. Elementy, na które warto zwrócić uwagę, to:
- Ilość dostępnych sal i warunki techniczne (nagłośnienie, oświetlenie)
- Ilość miejsc noclegowych
- Dodatkowe atrakcje na obiekcie (kawiarnia, strefa SPA, strefa cateringowa, strefa posterów)
- Warunki do zorganizowania plenarnych atrakcji
Jak zorganizować idealną konferencję? Zadbaj o upominki dla swoich gości!
Bardzo ważnym elementem konferencji są symboliczne gadżety dla uczestników wydarzenia. Materiały promocyjne i upominki warto opakować w eleganckie kartonowe spersonalizowane opakowania, by nadać im wyjątkowy charakter. Na takim pudełku mogą się znaleźć logotypy konferencji oraz jej partnerów i patronów medialnych.
